home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 005 / bid.arc / BID.DOC < prev   
Encoding:
Text File  |  1986-10-05  |  5.8 KB  |  164 lines
  1.  
  2.  
  3.                                     SC-BID
  4.                                   (Version 2)
  5.  
  6.      This program allows a contractor to maintain an indexed master file
  7. of bid items.  From this file, job bids are created.
  8.  
  9.      One of the main purposes of this program was to keep it simple.
  10. With a little experimenting, a contractor or his estimator should be able
  11. to use this program within a very short time.  A PC or compatible with two
  12. disk drives is necessary to run this program properly.
  13.  
  14.      Two disks need to be prepared in running the program.  One should be
  15. labeled MASTER and placed in Drive A; this can be the same disk that the
  16. program is on.  Later, if more space is needed the program can be placed
  17. on a separate disk.  The second disk should be labeled JOBS and placed
  18. in Drive B to store bid files.
  19.  
  20.      As with all software of this kind, backup copies of your disk files
  21. should be made periodically to avoid loss of data.
  22.  
  23.      Parts of this software were created using the ZBasic Compiler.
  24. Portions of this Code are (c) Copyrighted, 1985 by Zedcor Incorporated.
  25.  
  26.      I have no affiliations with anyone at Zedcor, but I would like to
  27. express my appreciation to them for the development of this superb
  28. compiler.  If you program, you should check it out.
  29.  
  30.  
  31.                                     I. J. Smith
  32.                                     9795 Rustling Oaks
  33.                                     Baton Rouge, La. 70818
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.      The first time you enter the program you will have to enter the
  41. following:
  42.           The Company Name and the following percentages
  43.  
  44.           Payroll Tax and Insurance .......... (based on payroll)
  45.           Sales Tax on Materials
  46.           Overhead ........................... (based on bid)
  47.           Overhead used on Sub-Contractors
  48.           Bond Premium ....................... (based on bid)
  49.           Printer over 80 columns? ........... (Y/N)
  50.  
  51.      You will be prompted for this information after the initial screen
  52. of the program.  This will build a company file with this information
  53. placed on your MASTER disk.  This information can be changed anytime with
  54. option 4 of the Main Menu.  An example of an entry for the percentages
  55. would be 0.125 which represents 12.5 percent.  If you have a printer that
  56. prints over 80 columns, enter "Y" to the prompt otherwise enter "N".
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.                       -  MAIN MENU Options 1-2-3  -
  70.  
  71.      These are the options to start building your master file.  You will
  72. be asked for master file numbers along with other pertinent information
  73. which should be self-explanatory.  Master file numbers need not be
  74. numeric but should be used for clarity as the file builds.  Four positions
  75. are allowed.
  76.  
  77.      A recommendation is to allow enough room between numbers for repeating
  78. the same bid items, but with different costs and bid amounts.  This allows
  79. for flexibility with jobs of different levels of difficulty for construction
  80. of these items.  Room should also be left for future insertions.  The listing
  81. from Option 3 will be in the order of the master file numbers.
  82.  
  83.      Careful building of this file will make the future bidding of jobs
  84. much easier.  Another recommendation is to have a default record for bid
  85. items you do not wish to put in your master file.  You can always change
  86. the data in these items later.  Use of the cursor keys is allowed for
  87. corrections.
  88.  
  89.      Option 2 allows for changing and updating your master file.
  90.  
  91.      Option 3 will print a listing of your master file for your use in
  92. preparing bids.
  93.  
  94.  
  95.                        - MAIN MENU Option 4 -
  96.  
  97.      Company file as explained above.  This option allows changes to the
  98. company name, overhead percentages and printer option.
  99.  
  100.  
  101.                        - MAIN MENU Option 5 -
  102.  
  103.      This is the option to use for entering new bid jobs.  The New Job
  104. Menu will come up with this option.
  105.  
  106.      Option 1 is for entering the items, along with the Job number and
  107. name of the Job.  The job number allows for 3 positions.  Caution should
  108. be used in not using a job number already in use, as this will delete the
  109. previous job with the same number.
  110.  
  111.      Option 2 will print an edit register of the items entered above.
  112. You will need a listing showing the item numbers needed for changes in
  113. options 3 thru 5.
  114.  
  115.      Options 3 thru 5 - Changes to Job Items.
  116.  
  117.      Option 6 is the final step.  This will build the Job Bid file for
  118. the job being bid on.  After this step, you must use options 6-7 of the
  119. Main Menu for further changes.
  120.  
  121.  
  122.                         - MAIN MENU Options 6-7 -
  123.  
  124.      These options are for modifying your bid.  You can change cost
  125. factors, descriptions etc.  You can also add new records to your bids.
  126. This is sometimes essential for late addendums to a bid.
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.                         - MAIN MENU Option 8 -
  137.  
  138.      This prints a worksheet of your bid.  This shows all costs used in
  139. the bid with a summary at the end.
  140.  
  141.  
  142.                         - MAIN MENU Option 9 -
  143.  
  144.      This will print a proposal of your bid, suitable for submitting some
  145. of your bids.
  146.  
  147.  
  148.      NOTE:  NO WARRANTIES ARE EXPRESSED OR IMPLIED IN THE USE OF THIS
  149. PROGRAM.  USER ASSUMES ALL RESPONISBILITY OF ANY LOSSES INCURRED IN THE
  150. USE OF THE PROGRAM.
  151.  
  152.      If you like this program, a contribution of 20.00 would be appreciated.
  153. As an owner of record, you will be notified of future contractors' programs
  154. as they become available.  A monthly billing estimate program is currently
  155. available at this time.  The program uses files from this program to build
  156. estimate files or can be used alone.  It allows for entering quantities as
  157. a job progresses and prints estimates as needed.
  158.  
  159.  
  160.                               -  END  -
  161.  
  162.  
  163. for entering quantities as
  164. a job progresses and